1．出货单表格的主要作用是记录商品出货的情况，为出货双方，买方和卖方提供完整的数据，明确出货的具体内容。

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2．出货单表格可以清楚地表示出货量、价格和存货情况。它可以帮助出货方实现商品数量的准确控制，准确地掌握库存状况，有效限制和控制库存货品的采购和出货，便于出货方对其货物进行管理。

3．出货单表格在运输过程中起着非常重要的作用，它可以用于整理货物，准备运输，核实出货内容和数量，并在用户签收时有效地进行出货确认。

4．出货单表格还可以为财务部门提供及时准确的出货发票、报表和发票明细，可以清楚地反映出货帐务信息，使出货双方明确出货单据中的费用和收入，并有效完善出货单据的发票和结算。

5．出货单表格可以提供客户服务，在用户使用出货商品的过程中，能够快速准确的查询出商品的质量报告和出货信息，为出货双方提供了更好的服务保障。

6．出货单表格能够起到加强组织的供应链管理的作用，在供应链中，出货信息反应了每个供应商的价值，从而可以及时地发现供应链中出现的问题，更好地为公司降低成本，优化供应链，实现节约成本、快速响应、有效管控的目标。

①出货单表格是交易中用来记录商品出货信息的表格，它能够记录出货的商品编号、品名、型号、数量、单价等信息，以及出货商和收货商之间的交易信息。

②出货单表格可以帮助企业更精准、更透明地管理出货信息，有助于企业做到精细化管控。它不仅可以帮助企业及时发现出货问题，削减出货成本，还确保了交货商品的质量和时效。

③出货单表格还能够有效的记录和统计出货的细节 。企业可以通过生成的出货单表格来查看出货商品的类型、数量、总价和出货时间等数据，方便企业管理。

④出货单表格还能够进行数据传输。企业可以将出货单表格数据传输到收货商所在地，是收货商在考察出货情况时更方便。

⑤出货单表格对于供应链建设和管理有着重要的作用。它可以帮助企业实时获取出货信息，有效的配合物流运输服务、监控订单完成度和避免交易纠纷的发生。

⑥出货单表格可以提高企业的核算效率和财务管理水平，建立企业财务帐簿，在出货过程中精细化核算，方便企业制定及时合理的财务处置方案。

⑦出货单表格也可以有效防止出货中的争议。出货单表格所记录的出货信息可以作为约定的有力的证据，可以避免出货过程中的纠纷，并有利于保护双方的权利。

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